Er en digital generalforsamling i orden?

Af: Karin Stavnskær, medlem af Økologisk Landsforening

Digitale generalforsamlinger har hjulpet mange foreninger gennem corona-krisens mange forhindringer, men det har hele tiden været ment som en undtagelse. Derfor undrer det mig, at de to (heraf specielt den sidste) kommende ekstraordinære generalforsamlinger i Økologisk Landsforening planlægges afholdt digitalt, i en periode hvor corona ikke længere forhindrer fysisk fremmøde. Er det i overensstemmelse med foreningens vedtægter og gældende lovgivning at afholde de to møder digitalt?

Bestyrelsen skriver, at man kan stemme uden at deltage i generalforsamlingen, og man kan stemme efter generalforsamlingens afslutning. Altså får deltagerne ikke afstemningsresultatet inden mødets afslutning. Er det i overensstemmelse med foreningens vedtægter og gældende lovgivning? Det virker umiddelbart besynderligt, og det er ikke en praksis, jeg før har oplevet.

Per Kølster, formand for Økologisk Landsforening, svarer herunder på spørgsmålet:

Vedtægterne for Økologisk Landsforening forholder sig ikke til, hvorvidt generalforsamlinger henholdsvis ekstraordinære generalforsamlinger skal foregå ved fysisk fremmøde eller digitalt.

Resultatet af afstemningen offentliggøres umiddelbart efter afstemningens afslutning. Det betyder formelt set, at den ekstraordinære generalforsamling først slutter, når resultatet offentliggøres. Denne metode er valgt for at give så mange tilmeldte medlemmer som muligt adgang til at stemme. At udvide generalforsamlingens varighed er legitimt og anvendt af andre, senest set ved generalforsamlingen for Merkurs Andelskasse.